Hang quotes op in een taal met andere lettertekens (bijvoorbeeld Koreaans, Chinees, Kazachs) en daaronder de tip ‘Scan met Google Lens’. Lanceer een ‘app van de week/maand’: een leuke, handige of grappige app over een niet-werkgerelateerd thema. Vraag aan de medewerkers om zelf input te geven en hun favoriete app te delen.

Tijdens de lunchpauze samen gaan lopen of fietsen? Gebruik de app Strava en maak met collega’s een groep aan. Geef elkaar uitdagingen of hou bij hoeveel kilometer jullie samen verzetten.

Hang posters op met info over apps die iets te maken hebben met lekker eten, zoals de app Slim Koken. Voeg de QR-code toe voor Android en Apple, zodat mensen de app makkelijk kunnen downloaden.

Hang een QR-code op met het menu, waarop ook de ingrediënten en allergenen staan. Zorg er wel voor dat dit ook op papier beschikbaar is, anders is het niet vrijblijvend. Leg kaartjes op de eettafels: ‘Probeer deze week eens een nieuwe functie op je smartphone’, met een makkelijk voorbeeld erbij.

Wil je je team op pad sturen naar verschillende locaties op een kaart? Sla deze plaatsen op als een Google Maps-lijst en deel ze met je collega’s. Tijdens of na een uitstap beland je met collega’s op café. Maar wie schiet de rekening voor en hoe weet je wie wat moet betalen? Gebruik hiervoor een app zoals Splitwise.

Integreer een stand waarbij medewerkers een (voor hen) nieuwe technologie kunnen uitproberen. Bijvoorbeeld: vliegen met een drone of een game met een VR-bril. Voor veel mensen zijn dit zaken waar ze al van gehoord hebben, maar die ze nog niet zelf gedaan hebben. Organiseer een Kahoot-quiz over de hoogtepunten van het voorbije jaar. Maak een lijst van liedjes die te maken hebben met een bepaald project of thema dat je voorstelt. Laat de werknemers de liedjes, uitvoerder, album, … raden via Shazam of Soundhound. Laat je ze liever meezingen? Op Spotify kan je bij veel liedjes de songtekst meevolgen. Gartic Phone is een hilarisch tekenspel dat je online samen kan spelen. Zie hoe tekeningen op grappige wijze evolueren terwijl ze van speler naar speler worden doorgegeven. Speel met trends op ChatGPT: stel elke medewerker of digihelper binnen het bedrijf voor via een afbeelding als 3D-actiefiguur. Je ziet niet alleen hoe de collega er als actiefiguur zou uitzien, maar leert ook de naam, functie en enkele persoonlijke kenmerken.

Bied medewerkers hulp om een QR-code te scannen waarmee ze via een formulier een geschenk voor hun kinderen kunnen aanvragen. Leer collega’s de app ‘Bel met Sinterklaas’ kennen. Zet een stand op waar medewerkers met hun kinderen een Blue-Bot of micro:bit programmeren.

Gebruik de Lees Simpel-app om moeilijk te begrijpen documenten (zoals brieven van hr of de vakbond, documenten van de RVA …) in eenvoudige taal om te zetten. Verwijder wel privacygevoelige gegevens voor je de tekst in de app steekt.

Focus, brainstorm en creativiteit

Zijn collega’s vaak afgeleid door hun telefoon? Met de app Forest groeit er een virtuele boom zolang ze hun telefoon niet gebruiken. Leuk als speelse uitdaging onder collega’s. Focustijd én productiviteit verhogen? Gebruik Pomodoro-apps: met deze digitale hulpmiddelen kan je de Pomodoro-techniek uitproberen. Daarbij probeer je 25 minuten geconcentreerd te werken, gevolgd door een korte pauze. Merk je dat een collega overprikkeld is en nood heeft aan een korte meditatiesessie, een ademhalingsoefening of rustgevende geluiden? De apps Calm of Headspace zorgen voor een korte adempauze. Een digitaal prikbord nodig om samen foto’s, ideeën of tips te delen rond een thema (bv. herfst, favoriete lunch, muziek)? Gebruik daarvoor apps zoals Padlet en Pinterest.

Digitale prikkels op het werk: tips en voorbeelden

Dit artikel is deel van Digitale inclusie

Zijn er mensen in je organisatie voor wie digitale tools of taken onwennig aanvoelen? Met digitale prikkels kan je hun digitaal zelfvertrouwen stap voor stap laten groeien, op een speelse en laagdrempelige manier. Ontdek tips en voorbeelden om digitale prikkels makkelijk te integreren in je werkcontext.

Wat zijn digitale prikkels?

Digitale prikkels zijn toegankelijke acties of activiteiten die geen rechtstreeks verband hebben met iemands jobinhoud. Ze vragen weinig organisatie en voorbereiding en zijn volledig vrijblijvend.

Toch hebben ze vaak een groot effect: ze verlagen drempels, vergroten het digitaal zelfvertrouwen en stimuleren een positieve houding tegenover alles wat digitaal is.

Wat zijn digitale prikkels níét?

Digitale prikkels zijn geen vormingen of opleidingen. Ze hebben geen betrekking op vaardigheden of digitale tools die nodig zijn om je job te kunnen doen. Medewerkers krijgen dus geen belangrijke informatie en missen niets als ze niet deelnemen.

4 stappen om digitale prikkels te introduceren

Ga na op welke momenten en plaatsen medewerkers iets doen dat niet werkgerelateerd is. Denk aan pauzes, informele bijeenkomsten of teamactiviteiten.
Breng stap voor stap in kaart wat medewerkers in die context doen.
Kijk bij welke stap je een digitale oefenkans kan toevoegen.
Laat medewerkers weten dat jullie aan de slag gaan met digitale prikkels en hoe dit past binnen de bredere aanpak rond digitale vaardigheden.

Bespreek deze zaken met je leidinggevenden

Zorg dat er duidelijke afspraken zijn over de aanpak:

Wie bedenkt creatieve digitale prikkels?
Wie krijgt tijd om de prikkels uit te werken? Hoeveel tijd?
Wie zorgt voor de opvolging: hebben de prikkels succes of zijn er betere alternatieven?

Voorbeelden van digitale prikkels

Hang quotes op in een taal met andere lettertekens (bijvoorbeeld Koreaans, Chinees, Kazachs) en daaronder de tip ‘Scan met Google Lens’.
Lanceer een ‘app van de week/maand’: een leuke, handige of grappige app over een niet-werkgerelateerd thema. Vraag aan de medewerkers om zelf input te geven en hun favoriete app te delen.

Tijdens de lunchpauze samen gaan lopen of fietsen? Gebruik de app Strava en maak met collega’s een groep aan. Geef elkaar uitdagingen of hou bij hoeveel kilometer jullie samen verzetten.

Hang posters op met info over apps die iets te maken hebben met lekker eten, zoals de app Slim Koken. Voeg de QR-code toe voor Android en Apple, zodat mensen de app makkelijk kunnen downloaden.

Hang een QR-code op met het menu, waarop ook de ingrediënten en allergenen staan. Zorg er wel voor dat dit ook op papier beschikbaar is, anders is het niet vrijblijvend.
Leg kaartjes op de eettafels: ‘Probeer deze week eens een nieuwe functie op je smartphone’, met een makkelijk voorbeeld erbij.

Wil je je team op pad sturen naar verschillende locaties op een kaart? Sla deze plaatsen op als een Google Maps-lijst en deel ze met je collega’s.
Tijdens of na een uitstap beland je met collega’s op café. Maar wie schiet de rekening voor en hoe weet je wie wat moet betalen? Gebruik hiervoor een app zoals Splitwise.

Integreer een stand waarbij medewerkers een (voor hen) nieuwe technologie kunnen uitproberen. Bijvoorbeeld: vliegen met een drone of een game met een VR-bril. Voor veel mensen zijn dit zaken waar ze al van gehoord hebben, maar die ze nog niet zelf gedaan hebben.
Organiseer een Kahoot-quiz over de hoogtepunten van het voorbije jaar.
Maak een lijst van liedjes die te maken hebben met een bepaald project of thema dat je voorstelt. Laat de werknemers de liedjes, uitvoerder, album, … raden via Shazam of Soundhound. Laat je ze liever meezingen? Op Spotify kan je bij veel liedjes de songtekst meevolgen.
Gartic Phone is een hilarisch tekenspel dat je online samen kan spelen. Zie hoe tekeningen op grappige wijze evolueren terwijl ze van speler naar speler worden doorgegeven.
Speel met trends op ChatGPT: stel elke medewerker of digihelper binnen het bedrijf voor via een afbeelding als 3D-actiefiguur. Je ziet niet alleen hoe de collega er als actiefiguur zou uitzien, maar leert ook de naam, functie en enkele persoonlijke kenmerken.

Bied medewerkers hulp om een QR-code te scannen waarmee ze via een formulier een geschenk voor hun kinderen kunnen aanvragen.
Leer collega’s de app ‘Bel met Sinterklaas’ kennen.
Zet een stand op waar medewerkers met hun kinderen een Blue-Bot of micro:bit programmeren.

Gebruik de Lees Simpel-app om moeilijk te begrijpen documenten (zoals brieven van hr of de vakbond, documenten van de RVA …) in eenvoudige taal om te zetten.
Verwijder wel privacygevoelige gegevens voor je de tekst in de app steekt.

Zijn collega’s vaak afgeleid door hun telefoon? Met de app Forest groeit er een virtuele boom zolang ze hun telefoon niet gebruiken. Leuk als speelse uitdaging onder collega’s.
Focustijd én productiviteit verhogen? Gebruik Pomodoro-apps: met deze digitale hulpmiddelen kan je de Pomodoro-techniek uitproberen. Daarbij probeer je 25 minuten geconcentreerd te werken, gevolgd door een korte pauze.
Merk je dat een collega overprikkeld is en nood heeft aan een korte meditatiesessie, een ademhalingsoefening of rustgevende geluiden? De apps Calm of Headspace zorgen voor een korte adempauze.
Een digitaal prikbord nodig om samen foto’s, ideeën of tips te delen rond een thema (bv. herfst, favoriete lunch, muziek)? Gebruik daarvoor apps zoals Padlet en Pinterest.

Gepubliceerd op 26 november 2025